新生报到服务传递国科大“人文情怀”
中国科学院大学(以下简称“国科大”)2022级首批研究生新生报到翌日,云销雨霁。长城脚下,新生们已收拾停当,漫步校园,歆享光影,尽情感受这片专属科学园地。昨日“到家”的温馨妥帖此时回味起来,许多温馨点滴涌上心间。筹备这场相遇的暖心关键帧重温了这份风雨共担的感动。
8月18日,是国科大2022级首批研究生新生报到的日子。 与往年报到日天气相比,今年的瓢泼大雨给迎新之路带来了新考验,但学校各部门和师生志愿者等各方准备,让即将入学的万名新生倍感“人文情怀”。
调整报到流程
提前了解到极高的下雨概率,学校准备了调整方案。8月18日,为应对大雨,总务部安排多辆班车,将校门口的新生直接送达公寓门口,简化办理流程,让新生“一键”入住公寓。
这不仅避免排队聚集,更省去新生在大雨中奔走。“让程序简化,学生少跑路,数据多跑路。”学生工作部副部长尚颖说。
新生刷学生卡办理入住公寓手续
各院系也灵活调整了相应报到流程,将原本需要当面领取的院系材料交接给公寓工作人员,确认新生公寓房间号后,逐个分发到户。
为缩短雨天室外停留时间,虽然最大程度简化了入住程序,但被打湿的行李依旧让后勤工作人员赵香波心里不是滋味。为了保护新生的行李,赵香波找来帐篷和垫布,与后勤绿化工人一起,搭建了行李临时转运站,为新生行李的“最后一公里”保驾护航。
赵香波在铺垫布
“学校迎新工作让人温暖,还帮我们运送行李,很为我们考虑。”2022级研究生新生邱陈芸菲感激地说。
服务背后的点滴
直达的校园班车、下车后的行李运送、让新生避免淋雨的顶顶帐篷、志愿者的站站引路、快递收发的有序归置和宿舍桌前的爱心包裹……从新生到达北京那一刻,走的每一步路都有国科大的保驾护航,在这一项项细节服务背后,是众多工作人员和志愿者撑起的这顶服务新生的“帐篷”。
见到雁栖湖校区管理办公室王瀚琦时,她脚上穿着一双方便雨天工作的套鞋。直到新生到来前一天深夜,她还在校园里查看有哪些地方需要改进。“同学们刷卡一键入住,背后是后勤工作人员的辛勤付出。看到他们顺利报到,值得了,希望同学们在雁栖湖校区的学习生活留下美好回忆。”王瀚琦说。
学校准备了万余份包含口罩、消毒纸巾、免洗洗手液、宣传册和宿舍钥匙的爱心包裹,分发到同学们的宿舍书桌;准备了近万份饭盒,作为开学礼分发到宿舍;架起了近200顶帐篷供给志愿者和新生,采购了800件蓝色雨衣分发给志愿者,并且在校门、临时报到点、接车点等重要点位都提供雨衣;快递驿站每日收到11000件包裹,搭建临时点和存放台......
这一个个数字,仿佛有了生命,让这片校园更显勃勃生机,印在了2022级新生心中,感触着国科大浓郁的“人文情怀”。
晚上6点,天色渐暗,各迎新志愿者开始陆陆续续收摊了。2022级首批研究生新生报到暂告一段落,而宿舍管理处的灯火依然等待着追逐梦想的科苑少年,仍不熄灭。
同学有话说
“我是最早一批到达学校的同学。从北京西站到国科大校园的路线很便捷,学校的志愿者很热心,引导我们坐车、测温登记等。我从高考时就一直向往国科大,希望自己可以在国科大充实度过三年研究生生活,收获更多的知识与快乐。”
李冯 集成电路学院2022级硕士研究生
“我的专业是研究芯片制作等相关内容,属半导体行业的重要一环。在收到国科大录取通知书时,我十分激动,希望能在国科大进行更深层次的学习,做一个更优秀的自己,也希望能在芯片领域找到自己的位置。”
“研究人工智能与田间工作无人机的结合,是我的主要读研方向。来到国科大后,我感觉校园环境很好,学术氛围浓厚。希望可以在国科大学好专业知识,如果有机会也想继续读博深造。”
迎新志愿者 史淑一材料科学与光电技术学院2020级硕士研究生
“核查每个健康码、发放口罩、消毒、测温……繁碎但值得。相信积极的防疫是对每个人的有效保护。”
迎新志愿者 钟启芬外语系2021级硕士研究生
“一年前的自己,带着生怯与好奇,被国科大温暖迎接。今年作为志愿者,我也很希望能把这份热情与关怀传递给下一届。”